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Estamos aquí para aclarar todas tus dudas y poder guiarte en lo que necesites.
De lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm
Vicerrectoría Administrativa
Prestar servicios de apoyo confiables, oportunos y amables de acuerdo con la misión , la visión y demás lineamientos institucionales y normativos, con el fin de facilitar y acompañar los procesos académicos y administrativos, generando bienestar a los grupos de intereses de la Comunidad Educativa Javeriana.Nuestro compromiso con la excelencia en el servicio
Gestión Humana
La Oficina de Gestión Humana lidera los procesos de atracción, retención, motivación y desarrollo del talento humano, con el fin de fortalecer su identidad con la cultura organizacional y su orientación al logro de los objetivos institucionales.
La oficina de Gestión Humana presta servicios a todos los colaboradores de la Universidad, y a todas las personas que como clientes internos y externos estén interesadas en información relacionada con la gestión de los colaboradores de la Universidad.
La atención a nuestros clientes se presta a través de la ejecución de los procesos de Dirección estratégica, cambio y cultura organizacional; Atracción, selección e incorporación; Compensación y administración laboral; Gestión del desempeño y desarrollo del talento humano; Bienestar laboral y salud ocupacional; Movilidad Laboral.
Ciclo de Compras
¡Capacitamos, brindamos apoyo y asesoría a nuestros usuarios!
- Planeamos la adquisición de bienes y servicios de la Pontificia Universidad Javeriana Cali.
- Seleccionamos y evaluamos proveedores.
- Contribuimos a la sostenibilidad realizando negociaciones que permitan adquirir bienes de calidad a precios competitivos.
- Administramos eficientemente los inventarios.
- Generamos pagos oportunos de los bienes y servicios adquiridos por las Unidades.
A. Solicitud de Compras
- Verifique que el proveedor se encuentre creado (Secretaria dependencia / Auxiliar de Cuentas por Pagar).
- Si no se encuentra creado el proveedor, se debe enviar físicamente el formato de creación de proveedores y los documentos en él estipulados a la oficina de Cuentas por Pagar. (Secretaria dependencia).
- Verifique que el articulo esté creado (Secretaria dependencia).
- Si no se encuentra creado el articulo envíe un correo a creacionarticulos@javerianacali.edu.co, adjuntando imagen, cotización y descripción detallada (Secretaria dependencia/Auxiliar de Compras).
- Elabore la solicitud, la cual debe tener presupuesto valido y aprobación del jefe responsable (Secretaria dependencia).
B. Trámite de la solicitud
- El equipo de Compras analizará la solicitud, cotizará y realizará la negociación para la adquisición del bien (Auxiliar de Compras/Jefe de Compras).
- De acuerdo con las condiciones pactadas en la negociación se procede a realizar seguimiento de la compra (Auxiliar de Compras).
- Recibe los artículos físicamente y lo registra en el sistema (Auxiliar de Compras).
- Coordina el despacho de los artículos a los usuarios (Auxiliar de Compras).
- Entrega la factura con voucher para ser contabilizada en Cuentas por Pagar (Secretaria de Compras).
- Contabiliza las facturas (Auxiliar de Cuentas por Pagar).
- Envía las facturas a Tesorería para la programación del pago (Auxiliar de Cuentas por Pagar).
Si el proveedor es Persona Natural se debe adjuntar los siguientes documentos:
- Para compra de bienes: el formato de clasificación tributaria (Secretaria dependencia/Auxiliar Cuentas por Pagar).
- Para compra de servicios: copia de la PILA de acuerdo con los ingresos generados por los servicios prestados y formato de clasificación tributaria (Secretaria dependencia / Auxiliar Cuentas por Pagar).
- Los pagos de las suscripciones a eventos se deben realizar por transferencia bancaria. Si no existe esta posibilidad, se puede realizar con tarjeta de crédito, previa elaboración del voucher directo. (Secretaria dependencia, Auxiliar Cuentas por Pagar y Jefe de Compras).
Toda compra superior a $ 5.000.000 debe ir a Comité de Compras para su análisis y aprobación, el cual se reúne los días miércoles.
La unidad solicitante debe entregar la siguiente información con 3 días de anterioridad:
- Formato de Comité de Compras totalmente diligenciado
- Cotizaciones e imagen del producto
El Comité está conformado por:
- Vicerrector Administrativo - preside
- Jefe de Compras y Servicios Especiales
- Director del CSI o su delegado
- Jefe de Servicios Operacionales
> Las compras de equipos de cómputo, licencias y periféricos deben tener el visto bueno del CSI para garantizar la compatibilidad con los equipos existentes.
Financiación y Cartera
Es la encargada de administrar la oferta de servicios de financiación estudiantil ofrecidos por la Universidad, facturar todos los bienes y servicios brindados y garantizar el recaudo de los ingresos a través de la gestión de cartera, contribuyendo a la sostenibilidad de la institución.
La Tesorería es la dependencia que maneja todos los recursos financieros de la Seccional, en especial los recaudos por todo concepto.
La Tienda Javeriana, perteneciente a la Oficina de Compras y Servicios Especiales, ofrece no solamente una selección cuidadosa de libros y publicaciones de apoyo a la actividad académica, sino que además cuenta con toda una gama de productos de in
Oficina de Contabilidad y Presupuesto
Es la encargada de administrar el ciclo de gestión del presupuesto a la información financiera y fiscal, su objetivo es planear, controlar, analizar y generar información financiera confiable y oportuna que facilite la toma de decisiones. Este ciclo comprende los procesos que intervienen en el presupuesto, los costos y la información contable analizada.
> Planeación y formulación del presupuesto
> Control de la ejecución del presupuesto
> Gestión de costos
> Consolidación de información
> Generación de reportes
> Análisis de información financiera
Servicios Operacionales
Esta Oficina es una dependencia administrativa. Su trabajo está orientado a desarrollar y poner en práctica las actividades encaminadas a la adecuada conservación de la planta física y equipos, y a la atención de requerimientos para el apoyo a actividades desarrolladas por las unidades académicas y administrativas que se realizan en la universidad.
> Desarrollar y poner en práctica las actividades encaminadas a la adecuada conservación y uso del área física, instalaciones y demás bienes de la Seccional.
> Mantener actualizado el archivo de planos de terrenos y edificios de la seccional, el cual debe estar ubicado en el Archivo Central.
> Responder por el pago de los servicios operativos que se requieran para la realización de eventos en la Universidad, en coordinación con las respectivas dependencias.
> Responder por el pago de los servicios públicos, y controlar la calidad y el consumo correspondientes.
Conexión Javeriana
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El padre Luis Felipe Gómez Restrepo S.J., envía un saludo de Navidad y Año Nuevo a la comunidad javeriana.
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Conozca el resumen de los logros de los ciclos del Modelo de Procesos de la Pontificia Universidad Javeriana Cali.
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11 estudiantes javerianos, integrantes del grupo representativo de danzas folclóricas de la Javeriana Cali, dejarán en alto el nombre de la Universidad en su viaje a México,...
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El padre Luis Felipe Gómez Restrepo S.J., envía a la comunidad javeriana un mensaje en el marco de la celebración de la Semana Mayor.
Publicado: 14 / 09 / 2016
Conozca algunos logros del Despliegue del Modelo de Procesos.
Visita nuestra web http://www.javerianacali.edu.co/paginas/modelo-de-procesos
Publicado: 19 / 07 / 2016
Después de la implementación de la Gestión por Procesos en la Vicerrectoría Administrativa, queremos contarte sobre algunos de sus logros.
Visita nuestra web haciendo clic...
Publicado: 14 / 06 / 2016
Después de la implementación de la Gestión por Procesos en la Vicerrectoría Administrativa, queremos contarte sobre algunos de sus logros.
Visita nuestra web haciendo clic...
Publicado: 10 / 03 / 2020
Haz clic aquí para conocer el comunicado de la rectoría sobre las recomendaciones para prevenir, atender y colaborar con el manejo del Coronavirus.
Publicado: 18 / 11 / 2019
Lea el comunicado sobre el Paro Nacional convocado este 21 de noviembre
Publicado: 10 / 10 / 2019
Consulte la circular de la Vicerrectoría Administrativa sobre Cambio a papel natural de caña de azúcar.
Les agradecemos compartir esta información y apoyar la iniciativa.
Publicado: 09 / 10 / 2019
Consulte la circular de la Vicerrectoría Administrativa sobre Huertos orgánicos y sostenibles en edificios del campus.
Les agradecemos compartir esta información y apoyar la...
Publicado: 01 / 10 / 2019
Consulte la circular sobre las Fechas de cierre de fin de año 2019.
Les agradecemos compartir esta información.
Publicado: 23 / 07 / 2019
Compartimos con ustedes el Manual de normas y lineamientos de contratación de la Pontificia Universidad Javeriana.
Les agradecemos compartir esta información y apoyar el...
Publicado: 22 / 07 / 2019
Consulte la circular sobre la publicación de todas las vacantes en la bolsa de empleo Javeriana para vincular estudiantes y egresados en Javeriana.
Les agradecemos compartir...
Publicado: 26 / 06 / 2019
Compartimos con los colaboradores la Normativa de pagos.
Les agradecemos apoyar el cumplimiento de esta norma.
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El Padre Jeffrey von Arx S.J., Rector de Fairfield University, de Connecticut, resalta la vigencia de la educación jesuita en el mundo de hoy, al igual que la estrecha relación...
11 secretos para ser un buen líder en el trabajo
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